Aperçu
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre facilité à communiquer et votre plaisir à collaborer ? Si oui, ce rôle est pour vous !
InnovMetric est à la recherche d’un agent aux événements et communications pour assurer la coordination entre notre siège social et nos filiales. Au cœur d’une équipe marketing multidisciplinaire, vous apporterez un soutien essentiel au déploiement de projets variés – événements, lancements, campagnes web, production de matériel – tout en maintenant une communication continue avec nos équipes internationales.
Responsabilités
Coordination
- Agir comme point de communication entre les responsables marketing internationaux et le siège social
- Soutenir le déploiement des projets des filiales et co-entreprises (événements, lancements, projets web, etc.)
- Coordonner la production et la mise à jour du matériel marketing (brochures, bannières, items promotionnels)
- Partager les informations, nouveautés et ressources marketing avec les équipes internationales
- Contribuer à l’amélioration continue des processus liés aux opérations marketing
Soutien aux événements en Amérique du Nord
- Participer à la planification des événements (salons commerciaux, séminaires, conférences, webinaires) en tenant compte des objectifs, budgets, échéances et ressources
- Soutenir la logistique des événements, de la préparation jusqu’à la présence sur place : envoi de matériel, achats d’équipement, suivi avec les fournisseurs, suivi des tâches, etc.
- Appuyer le chargé de projet principal dans la préparation des documents, instructions, horaires et rencontres pré-événement
- Collaborer à l’organisation pratique des événements (hébergement, création et publication des événements sur nos plateformes, rencontres de démarrage)
- Offrir un service client de qualité lors d’événements commerciaux en répondant aux visiteurs et en les redirigeant vers les bonnes ressources
Compétences
- Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience en coordination d’événements, en gestion de projets ou dans un domaine connexe
- Posséder un excellent sens du service à la clientèle
- Être organisé, rigoureux et porter une attention constante aux détails
- Aimer travailler en équipe et démontrer un intérêt marqué pour l’international et l’événementiel
- Être à l’aise de travailler en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et être à l’aise de communication dans ces deux langues*
- Être disponible pour voyager quelques fois par année au Canada et aux États-Unis
- Gérer efficacement ses priorités
- Maîtriser la suite Microsoft Office 365
Les conditions d’emploi sont très avantageuses :
- Horaire flexible qui facilite la conciliation travail-famille
- Possibilité de faire du télétravail
- Rémunération compétitive
- Assurances collectives, service de télémédecine
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Thé, café et stationnement gratuits
- Activités sociales, sportives et groupe de musique IMBand (allez y jeter un œil sur YouTube)
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention de discrimination.
Puisque ce poste requiert des interactions fréquentes avec nos collègues et/ou clients à l’international, les candidats souhaitant soumettre leur candidature doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiqué dans l’offre d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.